// Kostenloser KI-Workshop · Vorlagen · Selbsttest
KI im Büro verstehen und anwenden, kostenlos .
Acht Module, zwanzig Vorlagen und eine KI-Richtlinie zum Ausfüllen, für Büros im Mittelstand.
Von Sven Seele: Schulungen seit 2014, dazu acht Jahre IT für Hausverwaltungen, Maklerbüros und Kanzleien.
// Bekannt aus dem TV
Damals saß ich vor laufender Kamera und habe in fünf Minuten gezeigt, wie Foto-Bearbeitung wirklich funktioniert. Heute mache ich dasselbe für KI: das, was kompliziert aussieht, in eine Handvoll konkreter Schritte zerlegen, die Sie und Ihr Team morgen schon anwenden können. Das Werkzeug hat sich geändert, das Prinzip nicht.
Mein Weg
Vom Foto-Workshop zur KI-Implementierung.
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Seit 2014
Schulungen, zuerst zur Fotografie
Foto-Workshops für Kreative. Wissen in praktische Schritte übersetzen, auch vor laufender Kamera.
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2015 bis 2022
Acht Jahre IT für den Mittelstand
Server, Netzwerke, Geschäfts-IT. Gelernt am Rechner, nicht in PowerPoint. Haltung bleibt: erst messen, dann entscheiden.
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2022
Erste Arbeit mit GPT, dann Claude
Erkenntnis: das ist endlich Produktivitäts-Tooling, kein Hype-Spielzeug. KI im Büro wird zum Schwerpunkt.
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Heute
KI-Wissen für deutsche Büros
Hausverwaltungen, Versicherungsmakler, Kanzleien. Sitz Gelsenkirchen. Die Inhalte hier sind kostenlos, Beratung und Umsetzung macht die Seele GmbH.
// workshop
8 Module
im eigenen Tempo, rund vier Stunden je Person
// vorlagen
20 Vorlagen
zum Ausfüllen, im Haus frei weitergebbar
// ki-richtlinie
7 Seiten
Richtlinie zum Ausfüllen, als PDF per E-Mail
// kosten
0 €
für Workshop, Vorlagen und Selbsttest
// Der Weg durch die Inhalte
Vier Schritte, alle kostenlos.
Sie müssen nicht alles machen. Nehmen Sie den Schritt, auf dem Sie gerade stehen.
- 01
Selbsttest
Wo stehen Sie?
Wenige Fragen zeigen, ob und wo in Ihrem Büro die Schulungspflicht nach Artikel 4 greift.
- 02
KI-Richtlinie
Regeln aufschreiben
Sieben Seiten zum Ausfüllen: freigegebene Werkzeuge, Grenzen für Kundendaten, Meldung von Vorfällen.
- 03
KI-Workshop
Acht Module
Jeder arbeitet in seinem Tempo. Dazu zwanzig Vorlagen und am Ende eine Teilnahmebestätigung mit Themenliste.
- 04
Anleitungen
Nachschlagen und anwenden
Kostenlose Anleitungen für den Büroalltag, wenn Sie zu einer konkreten Aufgabe etwas brauchen.
// Der kostenlose KI-Workshop
Acht Module, in Ihrem Tempo. Dazu zwanzig Vorlagen zum Ausfüllen.
Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt KI-Kompetenz der Beschäftigten. Der Workshop vermittelt die Grundlagen und liefert die Unterlagen, die Sie dafür im Haus brauchen.
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Was KI heute kann und was sie nicht kann
Der ehrliche Stand der Technik, damit niemand einem Werkzeug etwas zutraut, was es nicht leistet, und umgekehrt.
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Die Regeln: Artikel 4 und was sonst gilt
Welche Pflicht Ihr Haus wirklich trifft, seit wann, und was ein Nachweis enthalten muss.
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Der erste eigene Helfer: die Eingangspost
Die Vorsortierung der E-Mails, Schritt für Schritt nachgebaut. Das längste Modul, gut zur Hälfte zum Mitmachen.
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Schriftverkehr und Unterlagen
Entwürfe, Zusammenfassungen, lange Dokumente durchsehen. Immer mit der Frage, wer am Ende unterschreibt.
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Was hinein darf und was nicht
Kunden- und Mandantendaten, Berufsgeheimnis, Datenschutz. Die Grenze, die jeder im Haus kennen muss.
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Wenn die KI sich irrt
Erfundene Angaben erkennen, untergeschobene Anweisungen erkennen, Zahlen gegenrechnen.
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Ordnung im Haus: Richtlinie und Spur
Die schriftliche Regelung, die Dokumentation der Nutzung, die Zuständigkeit. Das, was im Zweifel vorgelegt wird.
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Die Nachweismappe
Alles zusammenlegen: Bestätigung je Person, Themenliste, Werkzeugverzeichnis, Regelung. Abheften und fertig.
// Was das Gesetz verlangt
Die Pflicht gilt längst. Nur erledigt hat sie kaum jemand.
Drei Angaben aus der KI-Verordnung, eine aus meinem Workshop. Alles nachprüfbar, nichts geschätzt.
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2.2. 2025
Artikel 4 gilt seit diesem Tag
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Wer KI einsetzt, muss für KI-Kompetenz seiner Leute sorgen
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2.8. 2026
Artikel 50 gilt seit diesem Tag
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KI-erzeugte Inhalte müssen seitdem als solche erkennbar sein
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Kein Bußgeld
auf Artikel 4 selbst
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die Pflicht wirkt über Haftung und über Fragen Ihrer Auftraggeber
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0 Euro
kostet der KI-Workshop
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acht Module, rund vier Stunden je Person, im eigenen Tempo
// Drei Wege von hier
Sie müssen nicht mit einem Projekt anfangen.
Erst die schriftliche Regelung, dann der Nachweis. Nehmen Sie den Weg, auf dem Sie stehen.
Weg 1
Die Regelung zuerst
Die KI-Richtlinie als Vorlage zum Ausfüllen, sieben Seiten. Kostenlos, kommt als PDF per E-Mail, kein Verteiler.
Vorlage holenWeg 2
Der Workshop ohne Termin
Acht Module im eigenen Tempo, zwanzig Vorlagen, Teilnahmebestätigung je Person. Kostenlos, Anmeldung mit Name und E-Mail.
Workshop kostenlos startenWeg 3
Hilfe im Haus
Beratung, Umsetzung und Schulungen für Teams macht die Seele GmbH.
Mit der Seele GmbH sprechenWas Sie bei mir nicht bekommen
Vergessen Sie das.
- Eine Bezahlschranke vor den Inhalten
- Ein Verkaufsgespräch als Eintrittspreis
- Fachchinesisch, das niemand im Büro braucht
- Folien ohne etwas zum Ausfüllen
- Einen Newsletter, den Sie nicht bestellt haben
Was Sie stattdessen bekommen
Substanz, nachweisbar.
- Einen Workshop in acht Modulen, im eigenen Tempo
- Zwanzig Vorlagen, die im Haus bleiben
- Eine KI-Richtlinie, die Sie in zwei bis drei Stunden ausfüllen
- Die Unterlagen, mit denen Sie Ihre KI-Kompetenz belegen können
- Einen Verweis auf die Seele GmbH, wenn Sie Hilfe im Haus wollen
// Bereit für den ersten Schritt?