01
Dokumenten-Analyse
Mietverträge, WEG-Protokolle, Nebenkostenabrechnungen, Ausschreibungen. Der Agent liest, extrahiert Fristen und Risiken, hebt Abweichungen vom Standard hervor. Aus einer Stunde Suche wird eine Minute Prüfung.
Claude-Spezialist für den deutschen Mittelstand
Ich bringe Claude
ins deutsche Büro.
Ich baue Agents, die Verwaltungsarbeit übernehmen. Nicht Strategiereports, die im Schrank verstauben. In sechs bis zwölf Wochen läuft der erste Agent in Ihrem Tagesgeschäft. Pragmatisch. Datensouverän. Mit messbarer Zeitersparnis.
- Claude-Stack
- ·
- EU-Endpoints
- ·
- Pilot-Garantie
- ·
- 6 bis 12 Wochen bis produktiv
Das Problem
Ihre teuersten Köpfe machen Verwaltung.
150 Euro pro Stunde, und die Objektbetreuerin sucht zum dritten Mal diese Woche dieselbe Klausel im WEG-Beschluss. Der Sachbearbeiter im Versicherungsbüro formuliert die vierte Schadensantwort, die er seit drei Jahren schreibt. Die Anwältin liest 40 PDF-Anlagen nach einer Frist.
Das ist die Verwaltungs-Realität in jedem Büro-Betrieb mit mehr als zwanzig Mitarbeitern. Es ist nicht Ihre Schuld, und es ist behebbar. Nicht mit mehr Software. Mit Agents, die genau diese Arbeit übernehmen.
Was ich baue
Vier Agents, die ab Tag 1 Arbeit übernehmen.
02
E-Mail-Triage & Vorformulierung
Der Agent sortiert den Eingang, erkennt Standardfälle, formuliert Antworten vor. Ihr Team prüft und sendet, statt aus dem Nichts zu schreiben.
03
Angebots- & Vertragsunterlagen
Aus CRM, Stammdaten und Preislisten zieht der Agent ein passgenaues Angebot. Sie prüfen und senden. Vertriebsstau gelöst.
04
Meeting-Protokoll & Follow-up
Der Agent transkribiert Eigentümer-Versammlungen, Team-Meetings, Beratungsgespräche, fasst zusammen, leitet To-Dos ab, erinnert an Fristen.
Wie wir zusammenarbeiten
Drei Stufen. Klare Ergebnisse pro Stufe.
1 1 Tag vor Ort
KI-Readiness-Check
Ich komme einen Tag in Ihr Büro, spreche mit Ihnen und den Schlüsselfunktionen. Ergebnis: priorisierte Liste von drei bis fünf Use-Cases mit ROI-Schätzung. Und eine klare Empfehlung, wo der Pilot starten soll.
2 6 bis 12 Wochen
Pilot
Wir bauen den ersten Agent live im Tagesgeschäft, mit vorab definierten KPIs. Nach vier Wochen prüfen wir gemeinsam: liefert er messbar? Pilot-Garantie greift, wenn nicht.
3 laufend
Rollout
Weitere Use-Cases, Integrationen, Schulung Ihrer Teams, Aufbau interner Kompetenz. Sie bleiben souverän, über Daten und über die Lösung.
Meine Pilot-Garantie
Wenn der Pilot nach vier Wochen keine messbare Wirkung zeigt, brechen wir ab. Ohne Folgekosten.
Wir definieren vorab KPIs. Nach vier Wochen schauen wir gemeinsam:
- ✓ Liefert der Agent? Wir machen weiter wie vereinbart.
- → Liefert er nicht? Wir brechen ab. Sie zahlen nur den aufgelaufenen Anteil.
So einfach. Ich stehe für mein Versprechen ein, oder Sie stehen nicht für meine Rechnung ein.
Beispielszenarien
Was der Hebel konkret sein kann.
Folgende Szenarien stammen aus Readiness-Checks. Wo Beispielszenario steht, sind die Effekte fachlich geschätzt. Sobald belastbare Pilot-Zahlen freigegeben sind, ersetzen wir sie hier.
Hausverwaltung
800 Einheiten · 7-köpfiges Team
Dokumenten-Agent liest Mietverträge und WEG-Protokolle, extrahiert Fristen und Beschlüsse.
6–8 Stunden pro Woche pro Sachbearbeiter
Versicherungsmakler
120 Mitarbeiter
E-Mail-Triage-Agent vorsortiert und vorformuliert Standardantworten im Schaden- und Vertragsbereich.
3–5 Stunden pro Woche pro Sachbearbeiter
Anwaltskanzlei
25 Mitarbeiter
Ausschreibungs-Scanner durchsucht Vergabeplattformen, meldet passende Fälle mit Risiko-Einschätzung.
1–3 Neumandate pro Quartal
Wer das macht
Warum ich.
Ich komme aus der Mittelstand-Beratung. Ich habe jahrelang auf der anderen Seite des Tisches gesessen, mit Geschäftsführern, die Vertrieb optimieren wollten, Prozesse verschlanken, Kosten senken. Ich kenne die Müdigkeit, wenn das hundertste Strategie-PDF in der Schublade landet, weil keiner es in einen ersten konkreten Schritt übersetzt.
2024 habe ich angefangen, Claude für mein eigenes Unternehmen einzusetzen, weil mir selbst die Zeit verloren ging. Was funktionierte, habe ich für andere weiterentwickelt. Heute mache ich nur noch das.
- 1 Ich baue, statt zu beraten. Nach acht Wochen läuft etwas, statt acht Wochen lang über etwas zu reden.
- 2 Ich bin auf Claude spezialisiert. Unabhängig. Kein Anthropic-Partner-Status, keine Provisionsbindung. Wenn Claude an Grenzen stößt, sage ich es.
- 3 Ich kenne die Sprache der Mittelstand-GF. Weil ich aus der Beratung dieser Zielgruppe komme.
Insights
Was ich öffentlich denke.
01
Warum ChatGPT im Mittelstand gerade nicht reicht
Seit 2023 hat fast jeder Mitarbeiter einen Gratis-Account. Trotzdem ist nicht messbar weniger Arbeit angefallen. Der Unterschied zwischen Chatbot und Agent.
Lesen 02Drei Fragen, die Sie einem KI-Anbieter stellen sollten
Der KI-Beratungsmarkt wächst schnell. Mit diesen drei Fragen trennen Sie Agents-Bauer von Folien-Beratern.
Lesen 03DSGVO und Claude: was GF wirklich wissen müssen
Ein ehrlicher Leitfaden, inklusive der Stellen, an denen auch Claude an Grenzen stößt.
LesenReden wir
Termin mit mir.
Dreißig Minuten. Keine Folien. Wir schauen, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt. Und ob es Sinn ergibt, weiterzusprechen.